1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées directement par le site est :

ELLUSION LAB.
Société par actions simplifiée unipersonnelle — SASU
Capital social : 1 euro
Siège social : [ADRESSE COMPLÈTE DU SIÈGE SOCIAL]
Immatriculation : [RCS DE LA VILLE – NUMÉRO SIREN]
Adresse électronique : contact@ellusionlab.com

2. Champ d’application

Cette politique s’applique aux données traitées dans le cadre de la consultation et de l’utilisation du site ellusionlab.com.

Elle concerne notamment :

• la consultation des pages du site ;
• les demandes envoyées par courrier électronique ;
• les formulaires de contact éventuellement proposés ;
• les demandes d’accès à des espaces ou ressources professionnelles ;
• l’inscription éventuelle à une liste d’information ;
• l’utilisation des lecteurs audio, vidéos et contenus intégrés ;
• la gestion des cookies et préférences de confidentialité.

3. Données susceptibles d’être collectées

Données transmises volontairement

Lorsque vous contactez ELLUSION LAB., les informations suivantes peuvent être collectées :

• nom et prénom ;
• nom d’artiste, société ou organisation ;
• adresse électronique ;
• numéro de téléphone, lorsqu’il est communiqué ;
• profession, média, radio, plateforme ou activité ;
• objet et contenu du message ;
• fichiers ou documents joints volontairement ;
• préférences ou demandes professionnelles communiquées.

Données techniques

Lors de la consultation du site, certaines informations techniques peuvent être traitées :

• adresse IP ;
• date et heure de connexion ;
• pages consultées ;
• type de navigateur et système d’exploitation ;
• type d’appareil et taille d’écran ;
• site ou page ayant précédé la visite ;
• informations de sécurité et journaux techniques ;
• choix exprimés concernant les cookies.

Ces informations ne sont pas systématiquement utilisées pour identifier directement un visiteur.

4. Finalités et bases légales

Les données peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :

Répondre aux demandes

Les coordonnées et le contenu des messages sont utilisés pour répondre aux demandes, propositions, sollicitations professionnelles ou demandes d’information.

Base légale : exécution de mesures précontractuelles, intérêt légitime d’ELLUSION LAB. à gérer ses relations professionnelles ou consentement selon la nature de la demande.

Gérer les relations professionnelles

Les informations peuvent être utilisées pour gérer les échanges avec les artistes, partenaires, médias, DJ, radios, curateurs, prestataires, clients potentiels et autres professionnels.

Base légale : intérêt légitime, mesures précontractuelles ou exécution d’un contrat.

Envoyer des informations ou actualités

Lorsqu’une inscription volontaire est proposée, l’adresse électronique peut être utilisée pour envoyer des informations relatives aux sorties, projets ou activités d’ELLUSION LAB.

Base légale : consentement ou intérêt légitime lorsque la réglementation l’autorise.

Assurer le fonctionnement et la sécurité du site

Certaines données techniques sont utilisées pour protéger le site, prévenir les abus, résoudre les erreurs et maintenir sa disponibilité.

Base légale : intérêt légitime d’ELLUSION LAB. à assurer la sécurité et le bon fonctionnement de ses services numériques.

Gérer les cookies et contenus tiers

Les cookies non indispensables et les contenus provenant de plateformes tierces sont activés sur la base du consentement, lorsque celui-ci est requis.

5. Caractère obligatoire des informations

Les informations signalées comme obligatoires dans un formulaire sont nécessaires au traitement de la demande.

En l’absence de ces informations, ELLUSION LAB. peut ne pas être en mesure de répondre ou de fournir le service demandé.

Les autres informations sont facultatives.

6. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes et prestataires ayant besoin d’y accéder pour les finalités présentées dans cette politique.

Les destinataires peuvent notamment comprendre :

• le responsable et les collaborateurs autorisés d’ELLUSION LAB. ;
• les prestataires techniques chargés du site et de sa maintenance ;
• l’hébergeur OVH SAS ;
• les prestataires de messagerie électronique ;
• les outils de gestion du consentement et de sécurité ;
• les autorités ou organismes légalement habilités.

7. Hébergement

Le site est hébergé par :

OVH SAS
2 rue Kellermann
59100 Roubaix
France

OVH SAS est immatriculée au RCS de Lille Métropole sous le numéro 424 761 419.

8. Plateformes et contenus tiers

Selon les pages consultées, le site peut intégrer des contenus ou liens provenant notamment de :

• YouTube ;
• Spotify ;
• SoundCloud ;
• Instagram ;
• TikTok ;
• autres plateformes musicales, audiovisuelles ou sociales.

Lorsqu’un contenu tiers est activé, la plateforme concernée peut recevoir certaines informations techniques, telles que l’adresse IP, les caractéristiques du navigateur ou les interactions avec le lecteur.

Ces plateformes traitent les données selon leurs propres politiques de confidentialité. Certaines peuvent traiter ou héberger des données en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque le consentement est requis, les contenus tiers concernés doivent rester bloqués tant que le visiteur ne les a pas acceptés.

9. Cookies et autres traceurs

Un cookie est un petit fichier susceptible d’être enregistré sur l’appareil d’un utilisateur lors de la consultation d’un site.

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies permettent le fonctionnement technique, la sécurité, la gestion des préférences ou l’affichage correct du site. Lorsqu’ils sont strictement nécessaires, ils ne requièrent pas de consentement préalable.

Cookies de mesure d’audience

Le site peut utiliser des outils destinés à mesurer la fréquentation et à comprendre l’utilisation générale des pages. Lorsque ces outils ne remplissent pas les conditions d’exemption, ils sont activés uniquement après consentement.

Cookies des lecteurs et réseaux sociaux

Les lecteurs vidéo, audio, boutons sociaux et contenus externes peuvent déposer des cookies après leur activation par le visiteur.

Gestion du consentement

Le visiteur doit pouvoir :

• tout accepter ;
• tout refuser ;
• choisir les finalités acceptées ;
• modifier ou retirer son consentement à tout moment.

Le choix exprimé concernant les cookies peut être conservé pendant une durée maximale de six mois avant qu’un nouveau choix soit demandé.

Les préférences peuvent être modifiées au moyen du lien « Gérer mes cookies » accessible sur le site.

10. Durées de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

• Demandes de contact : durée nécessaire au traitement de la demande, puis jusqu’à trois ans après le dernier échange utile.
• Relations contractuelles : pendant la relation, puis pendant les durées légales de prescription et d’archivage applicables.
• Prospection et informations : jusqu’au retrait du consentement ou, en principe, trois ans après le dernier contact actif.
• Journaux de sécurité : pendant une durée proportionnée aux besoins de sécurité, généralement inférieure ou égale à douze mois, sauf incident ou obligation particulière.
• Préférences de cookies : jusqu’à six mois.
• Demandes relatives aux droits : pendant la durée nécessaire au traitement et à la preuve de la réponse apportée.

Certaines données peuvent être archivées plus longtemps lorsqu’une obligation légale l’impose ou lorsqu’elles sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit.

11. Sécurité

ELLUSION LAB. met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération ou la divulgation.

Ces mesures peuvent notamment comprendre :

• l’utilisation d’une connexion HTTPS ;
• la limitation des accès administratifs ;
• l’utilisation de mots de passe et contrôles d’accès ;
• la mise à jour des composants techniques ;
• la sauvegarde et la surveillance de sécurité ;
• la sélection de prestataires techniques adaptés.

Aucun système informatique ne pouvant offrir une sécurité absolue, ELLUSION LAB. ne peut garantir l’absence totale de risque.

12. Droits des personnes

Selon la situation et la base légale du traitement, toute personne concernée peut exercer les droits suivants :

• droit d’accès à ses données ;
• droit de rectification des données inexactes ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
• droit de retirer son consentement à tout moment ;
• droit de définir des directives relatives à ses données après son décès.

Pour exercer un droit, la personne peut écrire à :

La demande doit préciser le droit exercé et permettre d’identifier les données concernées. Une preuve d’identité pourra être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

13. Réclamation auprès de la CNIL

Toute personne estimant que ses droits ne sont pas respectés peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL.

Il est néanmoins recommandé de contacter préalablement ELLUSION LAB. afin de permettre l’examen et la résolution de la demande.

14. Mineurs

Le site ne s’adresse pas spécifiquement aux mineurs et n’a pas pour objet de collecter volontairement leurs données personnelles.

Lorsqu’un mineur communique des informations personnelles, il est invité à le faire avec l’accord ou l’accompagnement de son représentant légal lorsque cela est nécessaire.

15. Modification de la politique

Cette politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du site, des services, des outils utilisés ou de la réglementation.

Toute nouvelle version sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour révisée.

16. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données personnelles :